Mã QR Code trắng là loại mã chưa liên kết hoặc cấp phát cho bất kỳ Sản phẩm, Cây trồng, Vật nuôi... nào, các mã này ở trạng thái chờ liên kết và gắn đi kèm với một hồ sơ mới. 
Để tạo hồ sơ mới cho mã QR Code đã có, quý khách thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1:
Chuẩn bị 01 mã QR Code đã có muốn tạo hồ sơ mới. tiếp đến Đăng nhập tài khoản và chuyển đến màn hình các chuyên mục chính.

Bước 2:
- Chọn mục 'Quét nhập mã' => Màn hình sẽ chuyển về trạng thái chờ máy quét mã QR Code.
- Thực hiện quét mã QR Code đã chuẩn bị và tiến hành quét mã.
- Nếu mã QR Code hợp lệ (*1), thì ứng dụng sẽ yêu cầu quý khách chọn lựa phương thức tạo hồ sơ mới.

Phương thức chọn tạo hồ sơ gồm:
a; Nhập mã - Tạo hồ sơ mới: Quý khách chọn mục này màn hình sẽ chuyển đến phần Khởi tạo hồ sơ. Hệ thống sẽ kiểm tra mã QR Code hợp lệ (*2)  đồng thời sẽ ngầm định danh mã QR Code vừa quét được với hồ sơ Sản phẩm, Cây trồng, Vật nuôi... sẽ tạo. Bước tiếp theo sẽ thực hiện nhập thông tin của Sản phẩm, Cây trồng, Vật nuôi... tại Bước 2 của bài Hướng dẫn tạo hồ sơ sản phẩm, cây trồng, vật nuôi...

b; Nhập mã - Tạo hồ sơ con: Quý khách chọn mục này, màn hình sẽ chuyển đến phần Danh sách Sản phẩm, Cây Trồng, Vật nuôi... để lựa chọn một trong danh sách làm nguồn gốc sinh ra Sản phẩm, Cây trông, Vật nuôi mới.
- Sau khi lựa chọn và quết định nhấn chọn 'Tạo hồ sơ con', hệ thống sẽ thông báo thành công nếu không có ngoại lệ khác.
- Nếu ứng dụng thông báo thành công thì các bước tạo hồ sơ con đã hoàn tất, ứng dụng sẽ chuyển về màn hình để quét nhập mã tiếp, trong trường hợp quý khách muốn xem lại hồ sơ con vừa tạo, quý khách trở về chuyên mục chính để chọn 'Quét (Scan)' để kiểm tra, hoặc cập nhật các thông tin mới cho hồ sơ vừa tạo.

c; Sao chép từ Cây trồng đã có: Quý khách chọn mục này, màn hình sẽ chuyển đến phần Danh sách Sản phẩm, Cây Trồng, Vật nuôi... để lựa chọn một trong danh sách để sao chép thông tin Sản phẩm, Cây trông, Vật nuôi... đã có (Áp dụng cho các Sản phẩm, Cây trông, Vật nuôi...từ thứ 2 trở đi có thông tin giống nhau nhưng cần áp mã QR Code để định danh). Cách thức thực hiện cũng gần giống với mục b; tuy nhiên sẽ không gắn mã truy xuất nguồn gốc của Sản phẩm, Cây trồng, Vật nuôi được chọn.

Giải thích:
- QR Code hợp lệ (*1), ứng dụng kiểm tra bước đầu xem mã QR Code thuộc hệ thống của Xác thực hay không.
- QR Code hợp lệ (*2), ứng dụng kiểm tra mã QR Code có hợp lệ hay không, đã được sử dụng hay chưa.